Software ERP Vs Paquetes Contables
En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de recursos y datos es esencial para el éxito. Entre las herramientas disponibles, los sistemas contables y los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) destacan como pilares de la administración financiera. A primera vista, pueden parecer similares, pero en realidad, hay una diferencia crucial entre ambos, y la elección correcta puede marcar una gran diferencia en el funcionamiento y el crecimiento de tu negocio.
Pongamos algunos ejemplos: si el área de producción crece, finanzas debe gestionar el aumento de presupuesto en la compra de insumos, líneas de producción, capacitación de personal, servicios subcontratados, proveedores, etc.
¿Recursos Humanos? Al crecer la plantilla también crece la nómina y las obligaciones contables. Si hablamos de distribución, se deben tomar en cuenta el crecimiento de las rutas de entrega, esto se refleja en más gastos de medios de transporte, choferes, viáticos o servicios externos de mensajería.
Contabilidad y Finanzas están ligadas a cualquier departamento con gastos y consumo de recursos, es decir, con todas las áreas.
Bajo esta lógica, el área contable necesita un software que le ayude a integrar sus datos con los demás departamentos de la empresa. ¿Un paquete contable es suficiente para realizar esta tarea?, ¿es indispensable que la empresa adquiera un ERP? Respondamos estas preguntas a partir de la siguiente tabla comparativa:
PRINCIPALES DIFERENCIAS
ERP | Software contable |
|---|---|
Conecta con todas las área de la empresa y obtiene información directamente de la fuente principal | Es un sistema autónomo que almacena únicamente los datos contables/financieros |
Ofrece información en tiempo real para todas las áreas del negocio al contar con una base de datos única | Los tiempos de respuesta con más largos ya que la información debe ser vaciada posteriormente enviada a los demás departamentos |
Permite personalizaciones de acuerdo con las necesidades de la operación diaria | Son sistemas con funciones pre-definidas que no permiten cambios |
Otro punto a tomar en cuenta al sustituir un software contable por un ERP integral, es el de la inversión.
Muchas empresas se resisten al cambio por el temor al gasto que implica la implementación de un software ERP; sin embargo, debemos tomar en cuenta que con estos sistemas se obtiene la capacidad de gestión para todas las áreas productivas. En cambio, un software de contaduría requiere la integración con otras plataformas específicas (paquetes de recursos humanos, software administrativo, software de producción, etc.).
Este método implica gastos en múltiples licencias, servicios de mantenimiento y programas de capacitación para el uso de las herramientas. A largo plazo, estos gastos terminan superando las inversiones de una solución integral.
