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Herramientas de Gestión diseñadas especialmente para Pequeñas y Medianas Empresas

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Herramientas de Gestión diseñadas especialmente para Pequeñas y Medianas Empresas.

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Herramientas de Gestión diseñadas especialmente para Pequeñas y Medianas Empresas.

Optimiza los procesos operativos

Induce a la empresa al análisis cualitativo de sus procesos y su mejora mediante su automatización.

Integral

Todos los circuitos operativos y comerciales, en un solo sistema.

Poderosa herramienta de gestión

Contribuye al crecimiento exponencial de la empresa.

Implementado en empresas multinacionales

Sistema completamente probado en empresas posicionadas en Latinoamérica con muchos años de experiencia.

Asequible

Bajo costo.

Accesibilidad

Solo se necesita contar con un navegador web para su uso.

Soporte permanente

Un equipo de expertos disponible para resolver dudas y necesidades específicas de tu empresa.

Con ERPhere, conoces y mejoras el control de tu negocio, posibilitando altos niveles de crecimiento.

Este software está diseñado para empresas pequeñas y medianas conecta y agiliza tus procesos.

ERPhere crece junto a ti

Toma el control de tu negocio

ERPhere constituye una fabulosa herramienta de gestión empresarial, cuya principal característica es la integración de la información generada en cada uno de los procesos de una empresa hasta su exposición en los estados financieros, de manera automática, íntegra y en tiempo real.

¿Cómo puede un sistema hacer crecer tu negocio?

Exitosas empresas en el mundo, han comprobado que lo que no se mide no se controla y en consecuencia no se mejora.  Nos referimos a la necesidad de contar con indicadores de desempeño por áreas o por actividad. ERPhere tiene un módulo específico que permite insertar indicadores KPIs que reflejan los resultados en tiempo real y permiten oportunas decisiones de corrección frente a desvíos respecto a los planes.

Información financiera en tiempo real

Los ingresos y egresos por cualquier concepto, se insertan en la contabilidad de la empresa, en el momento en que se ejecutan los procesos respectivos.

Reportes gerenciales

Es un sistema modular que permite la ejecución de tareas simultáneas cuyos registros se almacenan, se integran y se transforman en información útil, íntegra y confiable, en tiempo real.

Indicadores de desempeño

ERPhere, ofrece una serie de indicadores de desempeño que se ajustan a las necesidades de cada empresa, en cuanto a su construcción y definición de umbrales de riesgo.

Mayor inversión de tiempo en el desarrollo del negocio

ERPhere simplifica los procesos operativos, reduciendo drásticamente el número de tareas individuales, lo cual se traduce en una mayor disponibilidad de tiempos para ser utilizados en actividades de mayor valor agregado para la empresa.

Manejo de cuentas y clientes

La adquisición de nuevos clientes es todo un reto, por lo general su costo es bastante alto, por ello la importancia de mantener a los clientes altamente satisfechos, procurando su fidelidad y permanencia al grado de convertirlo en parte esencial de la empresa como referente 

ERPhere, tiene incorporado un módulo de CRM que permite conocer la ruta crítica de cada relación comercial, desde el primer contacto hasta la venta de un servicio o producto. 

Captura de datos primarios del cliente potencial

Almacena la información primaria del cliente (nombre, dirección, N° de registro tributario, persona de contacto, actividad económica, y otros). 

Registro secuencial de la atención brindada 

Con el propósito de evaluar la efectividad de las estrategias comerciales, la idoneidad del vendedor y otros aspectos críticos, quedan registradas todas y cada de las actividades realizadas a lo largo del proceso de adquisición de un cliente, registros que además pueden ser respaldados con documentos, imágenes o videos.   

Etapas de la negociación

El módulo contiene las etapas por las que idealmente tendría que transitar cada negociación, hasta lograr el cierre del negocio, bajo el criterio del embudo. 

Herramientas de gestión

Permite programar reuniones y recibir alertas de recordación.  Puede vincularse a un cliente con una categoría de productos y mucho más. 

Estrategias de marketing

La información capturada permite conocer al cliente, sus necesidades y preferencias, lo cual a su vez orienta asertivamente las estrategias individuales o colectivas de marketing.  

Indicadores y Reportes

Los indicadores señalan la dirección en la que va una empresa, si dicha dirección no es consistente con los planes deben hacerse los ajustes necesarios, en cuyo caso el factor crítico es la oportunidad.  Por ello la gran importancia de contar con indicadores, precisos y en tiempo real.   

El sistema cuenta con una batería de reportes de gestión y gerenciales, en formatos simples, muy bien organizados e interactivos que permiten la trazabilidad en caso de requerir conocer el origen de algún dato en particular, facilitando de esta manera el análisis de la información y en consecuencia la toma de decisiones oportunas. 

Availability

Los reportes e indicadores están disponibles permanentemente, su emisión no necesita ningún procesamiento de datos previo.  Los usuarios tienen acceso a los reportes según los permisos asignados. 

Formatos regulatorios

Los reportes que requieren ser enviados a entes regulatorios como Impuestos, Cajas de Salud, Fondos de Pensiones, Ministerio de Trabajo y otros, son desarrollados según el país en el que se encuentra la empresa. 

Formatos gerenciales

El sistema trae reportes gerenciales estándar, sin embargo la versatilidad del sistema ERPhere permite generar información, de acuerdo a las necesidades propias de cada empresa.  Puede reportar en diferentes formatos (dashboard, tablas, gráficos, índices) y bajo diferentes criterios de selección de datos. 

Posibilidad de análisis estadístico, toma de muestras y otros

Los reportes pueden ser exportados a hojas electrónicas permitiendo así efectuar otro tipo de análisis como son toma de muestras, predicciones estadísticas, determinación de tendencias y otros 

Control de Inventarios - compras y ventas

Los procesos de compra, venta y manejo de inventarios son independientes pero estrechamente relacionados. Esa relación de interdependencia ha sido muy bien lograda en ERPhere, pues permite conocer en tiempo real, las ventas y salidas de almacenes, las compras y el ingreso a almacenes, traspasos entre almacenes, alertas en caso de stock mínimo. 

Un aspecto importante en el manejo de inventarios es la determinación de sus costos, ERP here determina el valor de los inventarios, considerando el promedio ponderado. 

Registro de proveedores

ERPhere, almacena los datos primarios de los proveedores locales y del exterior.  Son datos que se capturan por única vez y se van actualizando a lo largo de la relación comercial con la empresa. 

Dichos datos son de mucha utilidad en principio para la calificación del proveedor en función de la calidad de sus productos o servicios, precios, tiempos de entrega, garantías, plazo de pago y otros factores que determinan su elegibilidad; y después, para el registro automático de las cuentas por pagar. 

 

Compras e ingresos

ERPhere registra todo el proceso de compras, desde la generación de la Orden de Compra, hasta el pago de la factura correspondiente.   

A lo largo del proceso, el sistema va generando de manera automática los asientos contables correspondientes, de forma totalmente transparente para los usuarios.  

 

Valoración de inventarios

Los inventarios se valúan considerando el precio promedio ponderado, dicho cálculo es automático toda vez que se produce un ingreso al almacén. 

 

Determinación de niveles mínimos de inventarios

ERPhere permite incorporar los niveles mínimos de stock por cada ítem.  En el momento en que las existencias están por debajo de dichos niveles, el sistema envía una notificación de alerta al funcionario responsable. 

 

Registro de clientes

ERPhere, almacena los datos primarios de los clientes locales y del exterior.  Son datos que se capturan por única vez y se van actualizando a lo largo de la relación comercial con la empresa. 

Dichos datos son de mucha utilidad porque permiten conocer al cliente en cuanto a sus necesidades y preferencias, información esencial para diseñar un programa de marketing efectivo. 

 

Ventas y salidas

ERPhere registra todo el proceso de ventas, desde la generación de la Orden de Venta, hasta el cobro de la factura correspondiente.   

A lo largo del proceso, el sistema va generando de manera automática los asientos contables correspondientes, de forma totalmente transparente para los usuarios.  

Proyectos

Los proyectos, se caracterizan por ser desarrollos o productos particulares, por lo general son trabajos de gran magnitud, realizados por encargo especial, para lo cual se asigna un presupuesto. 

 ERPhere permite el control financiero de la ejecución de proyectos, mediante la identificación de las transacciones vinculadas a cada proyecto (órdenes de compra, solicitud de fondos, devolución de fondos, salidas de inventarios y otras). 

Al finalizar un proyecto, el sistema ofrece datos de ejecución consolidados, que permiten conocer su rentabilidad.  

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